Büro Teknolojileri

Yanıt Açıklaması: Bilgisayarlı bürolardaki en önemli risk faktörlerinden birisi vücuda etki eden statik yüklerdir. Vücudun uzun sürede aynı pozisyonda bulunmasını kaslar sağlar. Ancak bu durumda kan sirkülasyonu azalır ve kaslardaki gerilim artar bu da var olan bir zedelenmenin artmasına neden olur. Sürekli efor ise statik yükün farklı bir biçimidir ve belirli gücün aynı noktaya uzun süre uygulanması durumudur. Office Ergonomics, WISHA Services Division: http://www.lni.wa.gov/IPUB/417-133-000.pdf belgesinde bulunan Tablo 7.1 ‘de “Ellerin klavye ya da fare konumundan daha alçak bir yerde tutulması” bu tür bir zorlama örneği olarak verilmemiştir.

Yanıt Açıklaması: Örtük bilginin iletilmesi zordur, sistematiktir, özeldir, kişiseldir ve deneyimler neticesinde üretilir. Doğru cevap E'dir.

Yanıt Açıklaması: Etkinlik kavramı “Doğru işi yapmak” şeklinde de tanımlanabilir ve hedeflere ulaşma derecesiyle ilgilidir. Organizasyonlardaki faaliyetler belirli amaçları gerçekleştirmek için yerine getirilir. Kimi faaliyetler ile bu faaliyetleri yerine getirmek için yararlandığımız araçlar bizi amacımıza ulaştırmada diğerlerine göre daha başarılıdırlar, yani daha etkindirler.

Yanıt Açıklaması: Bilgi sistemleri kullanım alanı ve biçimine göre 5 kategoride ele alınmaktadır (Gountanis, 2012). Büro Bilgi Sistemi (Office Information System) Kayıt İşlem Sistemi (Transaction Processing System) Yönetim Bilgi Sistemi (Management Information System) Karar Destek Sistemi (Decision Support System) Uzman Sistem (Expert System)

Yanıt Açıklaması: Bilgisayar teknolojisinde sesle komut verilen bilgisayarlar ya da dokunmaya duyarlı ekranlara rağmen günümüzde bilgisayara en etkili girdi donanımı olarak klavye ve farenin kullanımına devam edilmektedir.

Yanıt Açıklaması: Verilen tüm bilgiler Google aramasında bilginin geçtiği sitelerin daha önlerde çıkmasını sağlamaktadır.

Yanıt Açıklaması: Tanımlanan çalışma alanı Ergonomi’dir.

Yanıt Açıklaması: Coğrafi mekânlarla ilişkili verilerin elde edilmesi, erişimi ve analizine yönelik özel amaçlı ve bilgisayar tabanlı bir uygulamadır. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: F/M analizi bir organizasyonda bir “değişimi” başlatıp başlatmama konusunda karar vermeye yardımcı olan basit bir tekniktir. F/M analizi, değişimle sağlanacak fayda ile değişimin maliyetinin karşılaştırılmasına dayanır. Burada “fayda” organizasyona olumlu katkısı olan durumlardır (örnek olarak kâr ve verimlilikte artış, giderlerde azalış, vb.) Maliyet ise organizasyona olumsuz katkısı olan durumlardır. Bu durumda maliyet faydadan yüksek çıktığında verimsizlik söz konusudur.

Yanıt Açıklaması: Bir masayla birlikte kullanılacak sandalyenin bağımsız bir şekilde tasarlanmaması gerekir. Büro mekanlarında bir takım oluşturan masa ve sandalye, ayarlanabilir boyutlar açısından birbirlerine bağımlıdırlar. Bu nedenle masa ya da sandalyenin tek başına ele alınıp boyutlandırılması kullanımı olumsuz etkileyecek ya da engelleyecektir. Bürolarda farklı amaçlarla kullanılan masa ve sandalyelerde bu ilişkinin korunması gerekir. Sandalye oturma düzlemi yüksekliği 38.1-45.7cm. olarak kabul edilmektedir. Doğru cevap D'dir.

Yanıt Açıklaması: Çalışsan kişinin mahremiyet alanını korumak için kullanılır.

Yanıt Açıklaması: Büro donanımlarının seçiminde satıcıların değerlendirilmesi aşamasında satıcının ünü, üretici veya satıcı tarafından sağlanan eğitim ve büro aracının teslimi satıcılara ilişkin yol gösterici faktörlerdir.

Yanıt Açıklaması: Antropometri insanların beden ölçülerini inceleyen bilim dalıdır.

Yanıt Açıklaması: Donanım, bilgiyi oluşturmak için kullanılan cihazlardır. Bu cihazlara örnek olarak içinde bilgisayarın temel bileşeni olan merkezi işlem biriminin (CPU: Central Processing Unit) bulunduğu sistem birimi ve onu destekleyen bilgisayar ekranı (monitör), yazıcı ve klavye gibi çevre birimleri gösterilebilir. Doğru cevap A'dır.

Yanıt Açıklaması: Ergonomi, donanım, araç-gereç, çalışma yöntemleri, yapılan iş ve iş ortamıyla etkileşim içinde olan çalışanın fiziksel ve zihinsel yeterlilikleri ve sınırlılıklarını konu alır. Daha kısa bir ifadeyle ergonomi işin insana uygun hale getirilmesi olarak da adlandırılmaktadır. Ergonomi yoluyla çalışma (iş) istasyonlarının, iş süreçlerinin, donanımın ve iş araçlarının işi yapana uygun olması sağlanmaktadır. Doğru cevap A'dır.

Yanıt Açıklaması: Facebook kullanımının yaygınlaşması ve birçok kişinin facebook aracılığıyla haberleşmesi ve birbirine mesaj yollaması, internetteki e-posta kullanımını düşürmüştür. Facebook'un aylık aktif kullanıcı sayısı 2018 yılı itibariyle 2 milyar kişiden fazladır.

Yanıt Açıklaması: Büro donanımlarının seçiminde araçlara ilişkin faktörleri : Büro gereksinimlerinin analizi; Uygun aracın belirlenmesi; Güvenirlilik; Özellikler; Maliyet; Kullanılan sarf ve yardımcı malzemeler; Güvenlik; Esneklik. olarak sıralayabiliriz.

Yanıt Açıklaması: Günümüzde bilgi ve iletişim teknolojisine yönelik gelişmeler takip edilemeyecek hızda artmaktadır. Özellikle farklı engel gruplarına yönelik geliştirilen yardımcı teknolojiler gelişmiş ülkelerde bilgi ve iletişim araçlarında yaygın olarak kullanılmaktadır. Bürolarda da bilgisayar kullananlara yönelik ekran, klavye ya da fareyle etkileşimi sağlayan teknolojik çözümler ağırlık kazanmaktadır. Bunlar arasında, televizyonlar, telefonlar, metni sese dönüştüren kameralar, dokunmatik ekranlar, alternatif klavyeler, görmeyenler için kabartma yazı baskı yapan cihazlar, nefes yoluyla aktive olan sistemler gelişmiş ülkelerde yaygın olarak kullanılan yardımcı teknolojiler arasında sayılmaktadır.

Yanıt Açıklaması: Örgüt bünyesinde dijital nesnelerin saklanması, erişimi ve yeniden kullanılmasını sağlayan sisteme dijital varlık yönetim sistemi denir. Doğru cevap D'dir.

Yanıt Açıklaması: Büro araçlarının temizliği, eğitimli kişilerin kullanmasının sağlanması, küçük arızaları giderebilecek donanıma sahip olmak, ısı, nem ve güneş ışığından korunması büro araçlarının bakımı ile ilgili yapılabilecek şeylerdir. Arızalanan araçların yerine yenisinin alınması bu kapsamın dışında kalmaktadır.