Büro Teknolojileri

Yanıt Açıklaması: İşlem tablolarını oluşturma, bilgiyi işleme faaliyetlerinden biridir.

Yanıt Açıklaması: Yukarıda verilenlerin hepsi takım odası yazılımlarının yardımıyla daha kolay ve daha etkin yürütülebilen işlerdendir. Doğru cevap E'dir.

Yanıt Açıklaması: Kullanıcılar kendi seçtikleri alanlarda ve kişilerin paylaşımlarıyla kişisel gazetelerini oluşturmaktadır.

Yanıt Açıklaması: Arama terimlerinden herhangi birini içeren sayfaları bulmak için terimler arasına büyük harflerle “OR” eklemek gerekmektedir. Doğru cevap A'dır.

Yanıt Açıklaması: Farklı amaçlar için belgelerin hızlı ve profesyonel bir biçimde yaratılması, Elektronik Yayın Sistemleri ile ilgili uygulamalardan biridir.

Yanıt Açıklaması: Asenkron e-Öğrenmede öğrenen ve öğretim elemanı arasında canlı (eş zamanlı) etkileşim yoktur ve öğrenenin çalışma zamanı ve ne kadar süreyle çalışacağı kendisi tarafından belirlenir.

Yanıt Açıklaması: Çevrimiçi para transferinde kullanılabilecek yöntemler;Kredi Kartı,Sanal Kredi Kartı,Elektronik Para,EFT (Elektronik Fon Transferi) ve Havale,PayPal,Sanal Para (Kripto Para) gibi yöntemlerdir.

Yanıt Açıklaması: Büro otomasyonunun unsurlarından biri olan büro bilgi teknolojisi, büro bilgi sistemi için donanım ve yazılım bileşenlerini sağlar. Büroların organizasyonu, büro otomasyonunun amaçlarını belirler, yani büro bilgi sistemlerinin ne tür işlevler taşıyacağını ortaya koyar. Organizasyondan ayrı olarak büro kültürü de önemlidir çünkü iş yapma biçimleri organizasyon kültürü tarafından önemli oranda etkilenir. Diğer yandan, bilgi sistemlerinin tasarımı için yararlanılan metot ve teknikler, büro ortamları gibi karmaşık yapılar için otomasyon sistemlerinin kurulmasını kolaylaştırır.

Yanıt Açıklaması: Söz konusu site www.answers.comdur . Doğru cevap A’dır.

Yanıt Açıklaması: Birlikte çalışma matrisine göre ekip odaları, sürekli görevler arasında yer almaktadır. Doğru cevap A'dır.

Yanıt Açıklaması: Elektronik yazı tahtası, üzerine yazılan notları belleğine alabilen, anında yazılı çıktısını alabilen ve bilgisayara aktarabilen araçlardır. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Proje yönetimindeki yazılımlar, projeye dâhil olan ve yazılımı kullanacak kişi sayısına bağlı olarak beş farklı türde olabilir: tek kullanıcılı, masaüstü, web tabanlı, ortak kullanımlı ve tümleşik. Tek kullanıcılı: Tek kullanıcılı sistemler, proje planında aynı anda tek bir kişinin değişiklik yapacağı varsayımıyla programlanmışlardır. Bu uygulama küçük işletmelerde ya da proje planlanmasında az sayıda kişinin yer aldığı şirketlerde kullanılabilir.

Yanıt Açıklaması: Widget Türkçe kelime karşılığı “zımbırtı”, “ıvır-zıvır” olup internet ortamında “masaüstünde yer alan küçük uzantılar" karşılığında kullanılmaktadır. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Kredi satış birimi personelinin, kredi kullanabileceklerini düşündükleri müşterileri ziyaret etmeleri bilgiyi elde etme, hesap açılması için gerekli formların doldurulması ve bilgisayara işlenmesi  ve bilgisayara aktarılan bilgilerin bir veritabanında tutulması bilgi işleme, müşterinin para yatırması ya da çekmesi durumunda hesap bilgilerine ulaşılarak gerekli güncellemelerin yapılması belge arşivleme, müşterinin kredi geçmişine bakılarak yeni kredi açılması ya da kredi faiz oranlarının yeniden hesaplanması karar verme ve müşteriye ödeme yapılması için gerekli işlem adımları ve ödeme yetkilerinin belirlenmesi ise işlem yönetimine örnektir. Dolayısıyla doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Otomasyon, insan becerisine dayalı olarak elle (manuel) yapılan işlerin makineler yoluyla otomatik olarak gerçekleştirilmesidir. Büro otomasyonu yoluyla, makineler tarafından yapılabilecek işler makinelere aktarılarak, büro çalışanlarına karar verme ve yaratıcı çalışmalar yapma konusunda daha fazla zaman sağlanır.

Yanıt Açıklaması: Ofis otomasyon sistemlerinin bürolarda uygulanması sonucu elde edilebilecek üstünlükler aşağıdaki gibi sıralanabilir; İş hayatının kalitesinin artırılması, Çalışanların iş doyumunun sağlanarak çalışan memnuniyetinin arttırılması Tüm iletişim formlarının üretilmesi, erişilmesi ve alınması için gerek duyulan zaman ve çabayı önemli oranda azaltarak yöneticilerin, profesyonel çalışanların ve diğer personelin verimliliğinin artırılması Postada karşılaşılan gecikmeleri ve kaybolmaları ya da telefonda meşgul düşen hatlar gibi olumsuzlukların ortadan kaldırılması Yazışmalarla görevli personelin verimliliğini artırılması Büro belge ve mesajlarının hazırlanması, düzeltilmesi ve dağıtılmasında maliyetlerin azaltılması Bilgiye ihtiyacı olan insanlara hızlı ve etkin olarak bilginin iletilmesiyle mesajların ve dokümanların hazırlanması ve alınması arasında geçen zamanın azaltılması Etkin ve güzel dokümanların ve sunuların hazırlanmasında hataların ve masrafların azaltılması Elektronik dokümanlar, resimli belgeler ve mesajların hızlı ve etkin olarak depolanmasının,tekrar kullanılmasının ve iletilmesinin sağlanması Büro içinde yoğun iletişimde bulunan yönetici ve diğer bilgi çalışanlarının verimliliğinin arttırılması.

Yanıt Açıklaması: Tek bir elektronik para hesabı kullanılarak tüm işlemler yapılabilmektedir.

Yanıt Açıklaması: Günümüz büro ortamlarında insan ile üretim ve mekân unsurları arasında zamana bağlı olarak sürekli değişen ve gelişen yani dinamik bir ilişki vardır. (Bkz. Şekil 1.1.) Bunlar arasındaki ilişkiler; verim, motivasyon, iş tatmini, rahatlık, güvenlik gibi büro ortamı için çok önemli ve birbirine bağlı sonuçların ortaya çıkmasına neden olur.

Yanıt Açıklaması: Kamuya ait bürolar genel olarak kamu hizmetlerinin görüldüğü bürolardır. Bu bürolara vergi daireleri, trafik şube müdürlükleri örnek olarak gösterilebilir.

Yanıt Açıklaması: Wiki, herkesin içerik ekleme ve düzeltme yapabileceği, herkese açık web sayfalarıdır (istisnai durumlarda bazı siteler yalnızca üyelerine açık olup, şifreyle giriş yapılabilir). Wiki, Hawaii dilinde hızlı anlamına gelen bir kelimedir. Wiki sayfaları pek çok konuda hazırlanabilir ancak belli bir konuda gündem oluşturmak, toplantılar planlamak, yenilikçi fikirleri tartışmak ve bunları kayıt altına almak isteyen proje ekiplerinin yoğun olarak ilgi gösterdiği bir alandır.