Büro Teknolojileri

Yanıt Açıklaması: Ev büroların ortaya çıkmasında etkisi olan diğer etmenler şöyle sıralanabilir: Organizasyon içi çatışmalardan uzak, sosyal desteğin yüksek olduğu bir ortamda iş yapma isteği Karar verme için gerekli olan zamanı arttırma İş hacmindeki dalgalanmalara bağlı olarak işgücü maliyetini dengeleme Engelli bireyleri iş gücüne katma ve tutma Büyük bina ya da büroların içinde sıkışıp kalmama isteği Büro harcamalarını kısma, ulaşım giderlerini azaltma Müşterilere normal iş saatleri dışında da hizmet verme

Yanıt Açıklaması: Bir tartışma grubu insanların farklı konuları kendi aralarında tartıştıkları çevrimiçi bir forumdur. Kullanıcılar bir tartışma grubuna abone olurlar. Tartışma grubu, gereksiz ve ilgisiz mesajları eleyen bir moderatöre sahiptir. Kişiler yorumlarını gruba bir metin göndererek yaparlar. Grubun diğer üyeleri de bu yoruma yine bir yorumla karşılık verebilirler. Tartışma grubu terimi şemsiye bir kavram olup içinde Web tabanlı forumları, haber grupları, haberleşme listeleri, listserv, ilan tahtası gibi bir kısmı günümüzde yaygın olarak kullanılan kimisi ise daha gelişmiş uygulamalarla yer değiştirmiş olan kavramları içine almaktadır.

Yanıt Açıklaması: Google akademik aramaları sayesinde bilgi almak istediğimiz konu hakkında yazılmış bilimsel yazılara, makalelere ulaşmak mümkün olmaktadır. Google akademik aramalara http://scholar.google.com.tr adresinden ulaşılmaktadır.

Yanıt Açıklaması: Bir mesleğin icrası için kurulan bürolar : Mimarlık, avukatlık, noterlik, müşavirlik, mühendislik büroları.

Yanıt Açıklaması: Bilgi ve iletişim teknolojilerinin sağladığı olanaklar açısından, ev bürolar ve mobil bürolardan bir adım daha ilerisi sanal bürolardır. Sanal büro, adından da anlaşılabileceği gibi fiziksel anlamda bir büronun olmadığı bir çalışma ortamıdır. Özellikle bir mal üretimi söz konusu değilse ve müşterilerin işyerini ziyaret etmesi gerekmiyorsa sanal büro modeli başarılı bir şekilde uygulanabilir. İnternet üzerinde kurulan bir Web sitesi üzerinde faaliyetlere, sunulan hizmetlere, pazarlanan ürünlerin kataloglarına, kişilere ait bilgilere, vb. yer verilerek sanal bir büro oluşturulabilir. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Günlük hayatta karşılaştığımız büroları nitelik ve amaçlarına göre aşağıdaki gibi gruplandırabiliriz. Bir mesleğin icrası için kurulan bürolar: Mimarlık, avukatlık, noterlik, müşavirlik, mühendislik büroları. Kamuya ait bürolar: Genel olarak kamu hizmetlerinin görüldüğü bürolardır (Vergi Dairesi, Trafik Şubesi, Müdürlüğü). Özel sektöre ait bürolar: Ürün, hizmet üretimi ve ticareti yapan işletmelerin faaliyetlerinin yürütüldüğü bürolar (Çizim bürosu, Teknik Büro, Muhasebe, Satış, Müşteri Hizmetleri, vb.). Sivil toplum kuruluşlarına ait bürolar: Vakıflar, dernekler, sendikalar, meslek kuruluşları ve diğer gönüllü kuruluşlara ait bürolardır (Tema Vakfı, Türk Eğitim Vakfı, AKUT Arama Kurtarma Derneği, Türk-İş Sendikası, Mimarlar Odası, vb.). Bu bilgilere göre I ve II maddelerini içeren seçenek sorunun doğru cevabıdır.

Yanıt Açıklaması: Sosyal Filtre araçları zengin görselliği ve kullanıcılarına sağladığı zaman tasarrufu sayesinde gün geçtikçe popülerliğini arttırmaktadır. Bu araçlara örnek olarak Flipboard ve Paper.li verilebilir.

Yanıt Açıklaması: İnternette aranılan bilgiye en kısa şekilde ulaşmanın yolu arama motorlarıdır. Doğru cevap B’dir.

Yanıt Açıklaması: Dil: Sonuçların hangi dilde olacağını belirlemeye yaramaktadır. Tarih: Sonuçları herhangi bir dönem, son 24 saat, geçen hafta, geçen ay, geçen yıl gibi dönemlerle sınırlamaya yaramaktadır. Dosya Türü: Sonuçların hangi dosya türünde olacağını belirlemeye yaramaktadır. Belirli Bir Sitede veya Alanlarda Ara: Sadece belirli bir web sitesinde veya alanda arama yapmaya yaramaktadır.

Yanıt Açıklaması: İster işbaşı eğitim, ister iş üzerinde eğitim kullanılsın bu eğitim yönteminde işle ilgili bilgi ve yetenekler işi yaparak öğretilir.

Yanıt Açıklaması: Şekil 1.5: Büro Otomasyon Sistemleri, Kaynak: Tekin ve diğerleri, 2003:187 içinde O’Brien 1994:243

Yanıt Açıklaması: Küçük toplantı salonları için en az 1000 ANSI lümenlik projektörler uygundur. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Günümüz büro ortamlarında insan ile üretim ve mekân unsurları arasında zamana bağlı olarak sürekli değişen ve gelişen yani dinamik bir ilişki vardır. (Bkz. Şekil 1.1.) Bunlar arasındaki ilişkiler; verim, motivasyon, iş tatmini, rahatlık, güvenlik gibi büro ortamı için çok önemli ve birbirine bağlı sonuçların ortaya çıkmasına neden olur. Organizasyonların nihai amaçlarına ulaşması için bu üç bileşenin, yani insan, mekan ve üretim unsurlarının bir arada ele alınması ve aralarındaki uyumun sağlanması gerekir ki uzun dönemli başarı mümkün olsun. Uzun dönemli başarının göstergeleri ise kârlılık, etkin hizmet, yaratıcılık, organizasyonel yenilenme, müşteri memnuniyeti, vb. olacaktır. Buna göre doğru yanıt E seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: Blog, oluşturan kişinin sahip olduğu ancak okuyucuların yorumlara katkıda bulunabildiği herkese açık belge ya da günlük olarak tanımlanabilir. Doğru cevap A'dır.

Yanıt Açıklaması: Büro ortamında bilginin akış yönünü belirleyen iş belge yönlendirmedir. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Muhtarlıklar kapsamında sunulan hizmetler ve iletişim bilgileri

Yanıt Açıklaması: 1950 öncesi: Telefonun icadı (1870), daktilonun üretilmesi (1873), elektronik hesap makinesinin icadı (1946) ve transistorların icadı (1948) gibi gelişmeler görülmüştür. Bu araçlar doğrudan bilginin işlenmesi, iletilmesi, çoğaltılmasına yönelik olması sebebiyle bilgi sisteminin unsurları olarak kabul edilmekte ve büro otomasyonunun temellerini oluşturmaktadır. 1960-1969: Birinci kuşaktan ilk ticari bilgisayarlar 1950’li yılların sonuna doğru piyasalarda görülmeye başlanmıştır. Fotokopi ve faksimile makineleri icat edilmiştir. Bu buluşlar ofis işlemlerinin basitleştirilmesinde önemli rol oynamıştır. 1990-1999: Özellikle iletişim teknolojisinde önemli gelişmeler vardır. Bu dönemde, görsel bilgi sistemleri (görsel otomasyon), elektronik posta ve internet gibi sistemler geliştirilmiş, ofis işlemlerinde bilgisayarın önemi oldukça artmıştır. Bilgisayar ortamında yürütülen ofis işlemleri bu dönemde sayı olarak artmış buna karşın işlemlerin yapılması kolaylaşmıştır. Günümüz bilgi teknolojilerinden olan İnternet, mevcut bilgi paylaşım araçlarına yenilerini eklemiş, kurumsal bilgilerin müşterilerle, vatandaşlarla, ortaklarla İntranet, Extranet ve kurumsal bilgi portalları aracılığı ile paylaşılabilmesi olanaklarını gündeme getirmiştir. Dolayısıyla I, II, III maddelerinin tamamını içeren seçenek sorunun doğru cevabıdır.

Yanıt Açıklaması: Twitter: Dünya üzerinde en çok kullanılan sosyal medya araçlarından biri olan Twitter, bir sosyal ağ ve mikroblog sitesidir.

Yanıt Açıklaması: Flipboard uygulaması kullanıcılarına büyük kolaylık ve zaman tasarrufu sağlamaktadır. Flipboard üzerinden facebook ve twitter hesaplarına giriş yapılmaktadır bu sayede facebook ve twitter hesapları üzerindeki değişiklikleri, yorumları ve paylaşımları tek bir pencereden görmek mümkün olmaktadır.

Yanıt Açıklaması: *Elektronik belge yönetimi *Grafik sunumları *Multimedya sistemleri şekil işleme sistemlerine örnektir.