Büro Teknolojileri

Yanıt Açıklaması: Yukarıda verilenlerin hepsi etkileşimli yazı tahtasının bileşenlerindendir. Doğru cevap E'dir.

Yanıt Açıklaması: Etkileşimli yazı tahtasının, tahta üzerinde nereye temas edildiğini belirleyebilmesi için iki teknoloji mevcuttur. Bunlar; direnç teknolojisi ve elektromanyetik tarama teknolojisidir. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Ev bürolarının ortaya çıkmasına neden olan etmenler şunlardır; Engelli bireyleri iş gücüne katma ve tutma, 
büyük bina ya da büroların içinde sıkışıp kalmama isteği, organizasyon içi çatışmalardan uzak, sosyal desteğin yüksek olduğu bir ortamda iş yapma isteği, büro harcamalarını kısma, ulaşım giderlerini azaltma, müşterilere normal iş saatleri dışında da hizmet verme, karar verme için gerekli olan zamanı arttırma ve iş hacmindeki dalgalanmalara bağlı olarak iş gücü maliyetini dengeleme.

Yanıt Açıklaması: Elektronik Toplantı Sistemleri: Bürolarda ekip çalışmaları sıkça karşılaşılan bir durumdur. Özellikle farklı, uzak birimlerde çalışan insanların bir araya gelmesi zor ve bazen masraflı bir iştir. Ancak günümüzde zaman ve mekân kısıtlarını ortadan kaldıran teknolojik çözümler vardır. Farklı mekânlarda ve zaman dilimlerinde çalışan personel kolayca bir araya gelebilmekte, aynı belge, aynı proje üzerinde kolaylıkla çalışabilmektedir. Böylece büro faaliyetlerinin etkinliği ve verimliliğinde çok önemli kazanımlar elde edilebilmektedir.

Yanıt Açıklaması: Bu değişimler sonucunda bireysel çalışma değil grup ve ekip çalışması büyük önem kazanmıştır.

Yanıt Açıklaması: Bilgiyi İşleme; düzeltme (Editörlük), bilgisayara bilgi girme, büroya gelen mektup, e-posta, vb. açmak ve gözden geçirmek, veritabanlarına veri girme, fotokopi yoluyla çoğaltma, büro dışına gidecek evrakları hazırlama, çek, sipariş, fatura, vb. belgeleri hazırlama, işlem tabloları oluşturma işlemlerini içeren bir basamaktır.

Yanıt Açıklaması: Hizmet sistemlerini belirginleştiren ve imalat sistemlerinden ayıran temel özellikleri şunlardır: Hizmet verilen ile hizmet verenin genellikle bir arada olması, Girdilerin çok değişkenlik göstermesi, Emek yoğun niteliği, Genellikle standart bir çıktı tanımlanamaması, Verimlilik ölçümünün zor olması.

Yanıt Açıklaması: Sanal büro, adından da anlaşılabileceği gibi fiziksel anlamda bir büronun olmadığı bir çalışma ortamıdır. Özellikle bankacılık sektörü, şubeleri üzerindeki iş yükünü azaltmak üzere “şubesiz bankacılık”, “İnternet bankacılığı” gibi isimlerle sanal büro uygulamalarına önderlik etmektedir. “E-devlet” kavramı kapsamında, devlet dairelerindeki yığılmaları önlemek, çalışmaların daha verimli ve etkili şekilde yerine getirilmesini sağlamak için kamu kuruluşlarına ait pek çok hizmet İnternet üzerinden verilmeye başlanmıştır. Buna göre doğru yanıt D seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: Elektronik ticareti “Mal ve hizmetlerin üretim, reklam, satış ve dağıtımlarının telekomünikasyon ağları üzerinden yapılmasıdır” şeklinde tanımlayan kurum WTO (Dünya Ticaret Organizasyonu)’ dur. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Zaman ve mekân değişkenlerinin bileşiminden, birlikte çalışma konusunda işletmeler için dört farklı alternatifin mümkün olabileceğini görmekteyiz. Bunlar: 1. Aynı zaman diliminde ve aynı mekânda çalışma (yüz yüze etkileşimler) 2. Aynı zaman diliminde ancak farklı mekânlarda çalışma (uzaktan etkileşim) 3. Farklı zaman dilimlerinde ancak aynı mekânda çalışma (süreklilik gösteren faaliyetler) 4. Farklı zamanda ve farklı mekânlarda çalışma (İletişim + koordinasyona ihtiyaç gösteren faaliyetler )

Yanıt Açıklaması: Organizasyon içi çatışmalardan uzak, sosyal desteğin yüksek olduğu bir ortamda iş yapma imkanı sunması Bilgi ve iletişim teknolojilerinde gelişmelerin büro teknolojilerinde de  neden olduğu önemli değişiklikler arasında değildir.

Yanıt Açıklaması: Blog, onu oluşturan kişinin sahip olduğu ancak okuyucuların yorumlara katkıda bulunabildiği herkese açık belge ya da günlük olarak tanımlanabilir. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Blog, onu oluşturan kişinin sahip olduğu ancak okuyucuların yorumlara katkıda bulunabildiği herkese açık belge ya da günlük olarak tanımlanabilir. Bloglar her konu üzerine oluşturulabilir ancak en yaygın konular politika, müzik, popüler edebiyat, seyahatler, film eleştirileri ve kişisel günlüklerdir. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Yukarıda verilenlerin hepsi yazı tahtalarının sağlamış olduğu yararlar arasında yer alır. Doğru cevap E'dir.

Yanıt Açıklaması: Telekonferans, çeşitli iletişim sistemleri aracılığıyla birbirlerine uzaktan bağlı insan ve makineler arasındaki canlı (eş zamanlı) bilgi alışverişi olarak tanımlanabilir. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: İşletmeler, İnternet sayesinde işbirliği için artık daha kolay ortak bulabilmekte, ürettiği mal ve hizmetleri dünyanın her tarafına ihraç edebilmekte, hammadde ve malzemelerini daha ucuza sağlayabilmektedirler. maddesi küreselleşmeyle ilgilidir.

Yanıt Açıklaması: Gitti Gidiyor websitesi C2C (Tüketiciden tüketiciye) bir websitesidir.

Yanıt Açıklaması: Noterlik  bir mesleğin icrası için kurulan büroları arasındadır.

Yanıt Açıklaması: Girdiler ya da üretim faktörleri, sisteme dışarıdan alınan unsurlardır. Bunlardan bir kısmı insan, makine, para, metot (teknoloji) gibi sistem kaynakları, bir kısmı da işlenmek üzere alınan malzemelerdir. Hammadde gibi girdilerde yaşanan eksiklik ve hatalar çıktılara doğrudan etki etmektedir.

Yanıt Açıklaması: Bilgi ve iletişim teknolojilerinde gelişmeler büro teknolojilerinde de önemli değişikliklere neden olmaktadır. Bu değişikliklerin öne çıkanları aşağıda yer almaktadır: • Bürolarda, yeni teknoloji ürünü elektronik araçlar büro işlerini kolaylaştırmak için kullanılmaya başlanmıştır. • İşleri kolaylaştırmak ve otomatik hale getirmek üzere, özellikle dijital teknolojiye sahip araçların sahip olduğu işlevlere her geçen gün bir yenisi eklenmektedir. • Daha önce bir çok aracı kullanarak ayrı ayrı yerine getirilen işlevler tek bir araç bünyesinde toplanmaya başlanmıştır. • Çeşitli teknolojiler yardımıyla (örnek olarak kızıl ötesi dalgalar), büro araçları kablosuz ya da en az kablo bağlantısıyla çalışmaya başlamıştır.