Büro Teknolojileri

Yanıt Açıklaması: Dolaylı güvenlik: Koruyucu güvenlik önlemleri ile çalışma mekanı, mekandaki donanım ve çalışanın tehlikeyle karşılaşması ya da tehlikeye maruz kalmasının önlenmesidir.

Yanıt Açıklaması: Bilgi ve iletişim teknolojilerinde gelişmeler büro teknolojilerinde de önemli değişikliklere neden olmaktadır. Soruya karşı gelen değişim : • Daha önce bir çok aracı kullanarak ayrı ayrı yerine getirilen işlevler tek bir araç bünyesinde toplanmaya başlanmıştır.

Yanıt Açıklaması: Büro donanımlarının seçiminde hata yapmamak için göz önüne alınması gereken faktörleri üç ana başlık altında toplayabiliriz: donanıma ilişkin faktörler, satıcılara ilişkin faktörler servis ve bakıma ilişkin faktörler olarak sayabiliriz.

Yanıt Açıklaması: Bulut bilişim kişilerin fotoğraf, video, metin belgeleri gibi dosyalarını internette bulunan sunuculara yükleyerek, istenilen yer ve zamanda sadece internet bağlantısı kullanarak bu dosyalara ulaşabilmesini sağlar. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: C¸alışma alanı, büronun fiziki yapısıyla ilişkili olup kullanıcı sayısı, yapılan eylemler ve kullanılan donanıma bağlı mekansal özellikleri ifade etmektedir. C¸alışma alanları, günlük yaşamlarında farklı zaman dilimlerini (yaklaşık olarak günün 1/3’ünü) bürolarda geçiren çalışanların eylem ve donanım ilişkilerini en üst düzeyde sağlamak zorundadır. Bürolarda çalışma alanlarının temel öğesi çalışma birimleridir.

Yanıt Açıklaması: Bir ağ (netwok) üzerindeki bilgiyi izinsiz olarak izleyen programlara ise paket dinleyici (sniffer) adı verilir. Bu programlar normalde ağ üzerindeki sorunları izlemek için kullanılır. Ancak kötü amaçlı olarak korsanlar tarafından kullanıldığında ağ üzerindeki e-postaları okumak ya da önemli dosyalara, raporlara erişmek için kullanılır. Tespiti genelde güçtür. Çoğunlukla da eski ya da halen çalışan biri bu işi yaptığı için; bu yüzden önemli ve kişisel konuların kurumsal e-postalarda paylaşılmaması en doğru çözümdür. Doğru yanıt A'dır.

Yanıt Açıklaması: Bilgisayara herhangi bir şekilde (CD, e-posta, taşınabilir bellek vb.) gelen her dosyayı otomatik olarak tarayan ve bu dosyaları bir çeşit karantinaya aldıktan ve temiz olduğunu gördükten sonra kullanıma sokan programlara anti virüs programları adı verilir. Doğru cevap E'dir.

Yanıt Açıklaması: Virüsler, bilgisayarın çalışmasını engelleyecek, verileri kaydedecek, bozacak veya silecek ya da kendilerini İnternet üzerinden diğer bilgisayarlara yayarak yavaşlamalara veya başka sorunlara neden olacak şekilde tasarlanmış programlardır. Doğru cevap A'dır.

Yanıt Açıklaması: Büro mekanlarında erişilebilirliğin ve kullanılabilirliğin sağlanması için; • Binalarda giriş güzergahları, giriş sahanlıkları, giriş kapıları, asansörler, merdivenler ve tuvaletler erişilebilir ve kullanılabilir olmalıdır • Binalar yalın ve kullanışlı planlara sahip olmalı, yatay dolaşım için herkes aynı güzergahı engelsiz olarak kullanmalıdır. Bürolar, tekerlekli sandalye kullanan bir çalışanın bile rahatlıkla kullanabileceği büyüklükte hareket alanı ve donanım, iyi işaretlenmiş ve kolay algılanabilir yönlendiriciler, iyi bir aydınlatma ve görsel zıtlığa sahip olmalıdır. • Düşey dolaşım için herkesin aynı güzergahı kullanmasının yanı sıra merdiven, rampa ya da asansörler standartlara uygun olmalıdır. • Acil durumlarda kullanmak için herkes için algılanabilir ve belirgin acil çıkış/kaçış düzenlemeleri bulunmalıdır. • Yürüyüş yüzeyleri kaymayı önleyici, sürtünme katsayısı yüksek malzemeyle, ıslanması muhtemel zeminler ise, sürtünme katsayısı yüksek malzeme ile döşenmelidir. • Kapıların yeterli büyüklükte olması ve kullanımının kolay olması, tekerlekli sandalye kullanan çalışanların bile rahatlıkla açma ve kapatmasını olanaklı kılan kapı ve pencere sistemleri ve yeterli kullanım alanının bulunması gereklidir. • Her türlü kontrol düğmeleri ve anahtarlarının uygun yükseklikte, erişilebilir konumda, renkte olması ve rahat kullanılması sağlanmalıdır. • Mekanın farklı zaman dilimlerinde güvenli bir şekilde kullanılabilmesi için iyi aydınlatılması önemlidir. • Algılanabilir iyi bir işaretlemenin yanı sıra duvarlarda, döşemelerde, kapılarda ve işaretlemelerde belirgin bir görsel zıtlık bulunmalıdır. • İki veya daha fazla duyu yoluyla (hissedilebilir, işitsel ve görsel) iletişim sağlayabilecek yöntemler kullanılmalıdır.

Yanıt Açıklaması: Hesapların ödenmesi

Yanıt Açıklaması: Mahremiyet psiko-sosyal bir gereksinim iken, diğerleri teknik gereksinimlerdir.

Yanıt Açıklaması: Günümüzde işletmelerin başarılı olabilmeleri büyük ölçüde bilgi yaratmada, kullanmada ve bilgiden yararlanmada ne ölçüde etkili olduklarına bağlıdır.

Yanıt Açıklaması: Yatırım maliyeti oluşturan kalemler, satın alma bedeli ve personel ücreti gibi somut kalemlerden oluşmaktadır. Buna göre doğru cevap E şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: Çalışma alanında göz sağlığının korunması için şunlara dikkat edilmelidir: • Öncelikle teşhis edilmemiş bir göz kusuru için çalışanların göz muayenesinden geçirilmesi, • Ekrana bakış uzaklığının beden sağlığı için tercih edilen 45-70cm. uzaklıkta olması, bu uzaklığın altında ve üzerinde olması durumunda göz ve boyun sağlığının bundan olumsuz etkileneceği, • Bilgisayarla çalışma süresine bağlı olarak periyodik aralıklarla gözlerin dinlendirilmesi, • Bilgisayar ekranının ışık kaynağına karşı yerleştirilmemesi, • Çalışma ortamında düşük ya da yüksek seviyede aydınlatma yapılmaması, • Ekranın temizliği, görüntünün netliği, yazıların büyüklüğü ve kontrastlığı, • Gözyaşı kaybını azaltmak için bilinçli olarak gözlerin kırpılması, • Yakın gözlüğü kullananlarda bilgisayar ekranına odaklanan “bilgisayar gözlüğü” kullanılması, • Büro ortamı havasının nemlendirilmesi • Tedbirlere rağmen gözlerde kızarıklık, yanma, batma şikayetleri oluyorsa, yapay gözyaşı damlaları kullanılması, • Sorunların erken teşhisi ile gerekli basit önlemlerin alınması ve kalıcı hale dönüşmesinin önlenmesi

Yanıt Açıklaması: Büro düzeni, insan-makine-çevre etkileşimini sağlayan birtakım kavramlarla birlikte ergonomi çalışmalarının merkezinde yer almaktadır. Bunun temel nedeni, büro düzeninin ergonomik iyileştirmeler için oldukça esnek ve değiştirilebilir olmasının yanı sıra iyileştirme çalışmalarının sonucunun daha çabuk verimliliğe dönüşebilmesidir.

Yanıt Açıklaması: Klavyeleryatayda 5-15 derece eğimli ve masa üzerine kolay kaymayacak şekilde yerleştirilmelidir. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Wikiler, herkesin içerik ekleme ve düzeltme yapabileceği, herkese açık web sayfalarıdır . Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: F/M oranı, elde edilecek faydaların bugünkü değerinin, maliyetlerin bugünkü değerine bölünmesiyle bulunur. Buna göre 120.000/93.000= 1,29 olarak bulunacaktır.

Yanıt Açıklaması: Anti Virüs Programları: Bilgisayara herhangi bir şekilde (CD, e-posta, taşınabilir bellek vb.) gelen her dosyayı otomatik olarak tarayan ve bu dosyaları bir çeşit karantinaya aldıktan ve temiz olduğunu gördükten sonra kullanıma sokan programlara “anti virüs programları” adı verilir. Virüsten koruma yazılımları, bilgisayarınızı virüslere ve solucanlar ve truva atları gibi kötü amaçlı yazılımlara karşı korumaya yardımcı olur.

Yanıt Açıklaması: Ekranın çalışana göre konumu çok önemlidir. Ekran, kullanıcının boynunu çevirmeye gerek duymadan görebileceği şekilde tam karşısına yerleştirilmelidir ekran doğrudan masaya yerleştirilmeli, altına kitap, kutu gibi yükselticiler konulmamalıdır. Ekran yüksekliği, ekranın üst sınırının yaklaşık olarak kullanıcının göz hizasına gelecek şekilde, ekranın ortasına 30 0 bakış açısıyla  bakan kullanıcıya göre ayarlanmalıdır. Ekran boyutu çalışanın ekrana bakış uzaklığını etkilemekle birlikte ekran ile kullanıcı arasındaki mesafenin 45-70 cm. olması göz ve beden sağlığı için tercih edilmektedir. Doğru cevap E'dir.